将数据从 Google Workspace 迁移到 Zoho Mail 企业邮箱，通常使用 IMAP 协议是一种非常稳健的方式。通过 Zoho 官方控制台提供的“数据迁移”，直接在服务器之间进行数据搬运，无需手动下载备份。
下面是完整的操作指南：
第一阶段：Google Workspace 端准备工作 (迁出方)
在开始迁移之前，需要确保 Google 账号允许外部应用访问其邮件数据。
1. 开启 IMAP 访问
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登录 Gmail。
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点击右上角 设置 (齿轮图标) -> 查看所有设置。
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切换到 “转发和 POP/IMAP” 选项卡。
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在“IMAP 访问”部分，选择 “启用 IMAP”，然后点击 保存更改。
2. 生成“应用专用密码” (App Password)
由于 Google 默认开启两步验证，迁移程序无法使用你的普通登录密码，必须使用应用专用密码：
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前往 Google 账号安全性设置。
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确保 “两步验证” 已开启。
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在搜索框搜索 “应用专用密码”。
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创建一个名为“Zoho Migration”的应用，系统会生成一个 16 位的随机字符串。请记录下来，迁移时将作为 IMAP 密码使用。
第二阶段：Zoho Mail 控制台设置 (迁入方)
1. 进入迁移控制台
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使用管理员账号登录 Zoho Mail 管理控制台。
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在左侧导航栏中，选择 数据迁移 (Data Migration)。
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点击 “开始迁移” (Start Migration) 或 “添加迁移”。
2. 配置源服务器 (IMAP)
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迁移名称： 自定义（例如：Google_to_Zoho）。
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选择协议： 选择 IMAP。
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源服务器详细信息：
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源服务器地址：
imap.gmail.com -
端口：
993 -
安全协议：
SSL
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3. 创建迁移用户映射
你需要告诉 Zoho 哪个 Google 账号对应哪个 Zoho 账号：
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源服务器账号： 填写 Google Workspace 完整的邮箱地址。
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源服务器密码： 填写刚才在 Google 处生成的 16 位应用专用密码。
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目标账号： 选择对应的 Zoho 邮箱地址。
第三阶段：执行与验证
1. 选择迁移范围
你可以选择迁移特定的文件夹（如收件箱、已发送），或者设置时间范围（例如只迁移过去 1 年的邮件）。
2. 开始迁移
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点击 “开始”。你可以在控制台中实时查看迁移进度、成功数量和失败详情。
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建议： 先添加一个用户进行测试迁移，确认文件夹结构和内容无误后，再进行全员迁移。
注意事项
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域名解析 (MX)： 迁移邮件内容不需要修改 MX 记录，但因为之后要在 Zoho Mail 接收新邮件，需要在迁移完成后，前往域名服务商处将 MX 记录修改为 Zoho 提供的地址。
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标签 vs 文件夹： Google 使用的是“标签”机制，而 Zoho 使用的是“文件夹”。如果一封邮件在 Google 中有多个标签，迁移到 Zoho 后可能会在多个文件夹中出现重复副本。
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文件大小限制： 确保目标 Zoho 邮箱的剩余空间大于要迁入的数据量，否则迁移会中断。
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